Trabalhadores e gestores ficam a ganhar com um ambiente de trabalho positivo e onde reina a harmonia. Mas como melhorar o ambiente de trabalho? Neste artigo iremos abordar algumas estratégias para tornar o ambiente de trabalho mais positivo e produtivo, fazendo com que os colaboradores estejam mais realizados no trabalho, mas também tornando o negócio mais lucrativo para os empreendedores.
Se te encontras num cargo de chefia ou liderança de recursos humanos, então cabe a ti tornar o ambiente de trabalho o mais favorável possível. Existem algumas atitudes simples que podem fazer a diferença na hora de teres funcionários felizes e motivados.
Vê aqui o que podes fazer para melhorar o ambiente de trabalho na tua empresa e conseguir melhores resultados, semana após semana.
Ideias para melhorar o ambiente de trabalho
Quer sejas o dono de uma grande empresa, um pequeno empresário, ou um funcionário que ocupa um cargo de chefia/liderança de equipas, conseguirás bons resultados ao adotar estas medidas para melhorar o ambiente de trabalho.
Estamos a falar de pequenas mudanças e atitudes, mas as quais são capazes de aumentar a motivação de todos os colaboradores, melhorar a relação entre os diferentes membros da equipa (entre eles e com a liderança) e, consequentemente, aumentar os níveis de produtividade.
Vejamos então como melhorar o ambiente de trabalho!
Estabelecer relações de confiança
Estabelecer relações de confiança entre os membros da equipa é essencial para alcançar o sucesso em qualquer ambiente de trabalho. Todos os elementos precisam confiar uns nos outros, acreditando que os seus colegas têm as qualidades necessárias para o desempenho ótimo das suas funções.
Além disso, é fundamental que os colegas possam confiar uns nos outros, sabendo que, à partida, ninguém vai agir com o intuito de os prejudicar. Assim, é essencial que se construa um ambiente corporativo em que não se alimentam “picardias”.
A confiança entre a gerência e os empregados também é importante, pois é esta confiança que vai fazer com que as pessoas se sintam valorizadas e respeitadas. Quando a gerência confia nos seus funcionários, estes não têm medo de serem julgados e repreendidos, havendo uma maior abertura para soluções criativas.
A construção de relações fortes e de confiança não acontece de um dia para o outro, mas a gerência pode ajudar ao permitir que haja tempo para os trabalhadores se conhecerem, encorajando uma comunicação aberta e promovendo o respeito mútuo.
Encorajar a comunicação aberta
Criar um ambiente positivo, orientado para a equipa, que encoraje a comunicação aberta, é essencial para o sucesso, pois as pessoas vão sentir-se estimuladas a partilhar as suas ideias. Os trabalhadores devem sentir-se confortáveis para expressar o que pensam abertamente, sem medo de serem julgadas ou repreendidas.
Embora muitas gestões repreendam esta liberdade de expressão, a verdade é que todos ficam a perder quando não se permite que os colaboradores participem ativamente nas decisões. Se, por um lado, não podemos colocar em prática todas as ideias, a verdade é que nunca se sabe quando alguém vai ter aquela “ideia milionária”.
Sem dúvida, este é o caminho que permite que as equipas trabalhem em conjunto de forma mais eficiente, mas também é o caminho que promove a tomada de decisões sólidas e impulsiona o crescimento coletivo.
Promover um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Conseguir um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é essencial para manter o bem-estar físico e mental de todos os colaboradores. Os empregadores podem ajudar os seus empregados a alcançar este equilíbrio, encorajando-os a fazer pausas regulares ao longo do dia, assim como a permitir que estes se ausentem, quando necessário.
Quando os colaboradores realizam uma pausa adequada, conseguem recarregar energias e fugir de fontes de stress, tornando-os mais produtivos, satisfeitos e motivados no trabalho.
É importante, também, que os gestores e chefes de equipa incentivem os funcionários a dedicarem também tempo a outras atividades para além do trabalho. Atualmente, com um aumento expressivo de casos de burnout, é crucial que a gestão tome a dianteira e “obrigue” os seus funcionários a fazerem pausas do trabalho para se dedicarem à família, amigos e outros projetos pessoais.
Ser claro nas expectativas em relação ao trabalho
Quando se estabelecem expectativas em relação a algo, ou alguém, é fundamental ser o mais claro e conciso possível. Ao sermos claros e diretos nas nossas afirmações, o espaço para interpretações dúbias é muito reduzido.
Quando as expectativas são vagas, existe um risco maior de que a outra pessoa não consiga compreender exatamente o que é que se espera dela.
Assim, as chefias devem trabalhar para fornecer instruções claras, objetivas e concisas, que os funcionários entendam o que é para fazer na prática e, assim, evita-se stress desnecessário.
Recompensar bons comportamentos
O reforço positivo é um método eficaz para encorajar comportamentos desejáveis em indivíduos ou organizações. As pessoas mais facilmente repetem uma ação mediante um reforço positivo do que evitam ações quando expostos a reforços negativos. Nesse sentido, as gerências devem apostar em recompensar os seus funcionários quando eles têm um bom desempenho. Essas recompensas podem incluir elogios verbais, promoções e até pequenos bónus.
Sem dúvida, este é um pequeno investimento que compensa muito a longo prazo! Quando as pessoas são valorizadas e recompensadas pelo seu esforço e sucesso, é muito provável que continuem a dar o melhor que conseguem e a empresa só tem a ganhar com isso.
Desenvolver atividade de team building
Atividades de team building são excelentes para criar união entre o grupo. Não é fácil encontrar atividades que se ajustem a todos os funcionários, por isso é importante que as chefias percam um bocadinho de tempo a desenhar algo em que todos os membros da equipa se possam envolver ativamente e que tenham vontade de participar.
Além disso, estas atividades devem estar focadas em trabalhar a colaboração e cooperação entre diferentes departamentos ou pessoas, de modo a fortalecer as relações interpessoais no local de trabalho.
Considera atividades como caça ao tesouro ou jogos que promovam a resolução de problemas, comunicação e pensamento criativo. Batalhas de equipas também costumam funcionar muito bem, pois promovem a cooperação, ao mesmo tempo que estimulam os participantes com o fator “competitividade”.
Ter uma atitude positiva perante desafios
Manter uma atitude positiva perante desafios e obstáculos é essencial para melhorarmos o ambiente de trabalho. Focar nos problemas em vez de focar nas soluções cria um ambiente negativo e stressante dentro da empresa.
Assim, em vez de estares a falar sobre o quão tóxico é o ambiente dentro da empresa, oferece soluções que venham enriquecer e melhorar os relacionamentos na organização.
Seguindo estas ideias para melhorar o ambiente de trabalho, conseguirás ter funcionários e/ou colegas de trabalho mais motivados, confiantes e produtivos. As vantagens são claras e podes alcançar estes objetivos com pequenas mudanças.
